REGULAMIN NAJMU SPRZĘTU MEDYCZNEGO

§1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady najmu sprzętu medycznego przez Wynajmującego.
  2. Regulamin ma zastosowanie do umów zawieranych z konsumentami i przedsiębiorcami.
  3. Regulamin jest integralną częścią umowy najmu.
  4. Wynajmujący zapewnia, że:
    1. Urządzenie jest wolne od wad prawnych,
    2. nie jest przedmiotem zastawu, zabezpieczenia ani postępowania egzekucyjnego,
    3. nie toczy się wobec niego postępowanie, które mogłoby ograniczyć możliwość oddania go w najem

 

§ 2. Czas trwania umowy

1.Najem rozpoczyna się z dniem faktycznego wydania Urządzenia Najemcy, co zostaje potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.

  1. Minimalny okres najmu wynosi jeden pełny miesiąc rozliczeniowy.
  2. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy, chyba że Strony postanowią inaczej.

 

§ 3. Wydanie, instalacja i stan techniczny

  1. Wydanie Urządzenia następuje w siedzibie Wynajmującego lub w miejscu wskazanym przez Najemcę.
  2. Wydanie obejmuje:
    1. przekazanie Urządzenia,
    2. przekazanie instrukcji obsługi,
    3. przekazanie dokumentów potwierdzających dezynfekcję,
    4. przeszkolenie Najemcy.
  3. Najemca potwierdza:
    1. sprawdzenie kompletności Urządzenia,
    2. brak widocznych wad,
    3. możliwość bezpiecznego użytkowania.
  4. Urządzenie w chwili wydania jest:
    1. sprawne technicznie,
    2. wolne od zanieczyszczeń,
    3. zdezynfekowane zgodnie z procedurą sanitarną.
  5. W przypadku awarii niezawinionej przez Najemcę:
    1. zgłoszenie powinno nastąpić niezwłocznie,
    2. Wynajmujący dokona wymiany w terminie 48 godzin w dni robocze,
    3. w przypadku braku możliwości wymiany - czynsz za okres niesprawności nie jest naliczany.
  6. Najemca nie jest uprawniony do samodzielnych napraw.

 

§ 4. Czynsz, płatności i zabezpieczenia finansowe

  1. Czynsz obejmuje:
    1. korzystanie z Urządzenia,
    2. standardowe zużycie eksploatacyjne,
    3. wsparcie techniczne.
  2. Czynsz płatny jest z góry za każdy rozpoczęty miesiąc od dnia zawarcia umowy najmu.
  3. Płatność następuje przelewem; za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku.

 

§ 5. Obowiązki i odpowiedzialność Najemcy

  1. Najemca zobowiązuje się do korzystania z Urządzenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, właściwościami technicznymi oraz zasadami prawidłowej eksploatacji, w szczególności do:
  1. używania Urządzenia wyłącznie zgodnie z jego medycznym przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi stanowiącą załącznik do umowy,
  2. stosowania się do zaleceń producenta oraz - w przypadku wyrobu medycznego - zaleceń lekarza lub fizjoterapeuty,
  3. użytkowania Urządzenia w warunkach zapewniających jego prawidłowe funkcjonowanie, w tym w odpowiedniej temperaturze, wilgotności i przy właściwym zasilaniu,
  4. zabezpieczenia Urządzenia przed uszkodzeniem mechanicznym, zalaniem, przepięciem elektrycznym, zabrudzeniem lub innym oddziaływaniem mogącym pogorszyć jego stan techniczny,
  5. przechowywania Urządzenia w miejscu bezpiecznym, niedostępnym dla osób nieuprawnionych, dzieci oraz zwierząt,
  6. niezwłocznego informowania Wynajmującego o każdej awarii, nieprawidłowości w działaniu lub zdarzeniu mogącym skutkować uszkodzeniem Urządzenia.
  1. Najemca zobowiązuje się do powstrzymania się od wszelkiej ingerencji technicznej w Urządzenie, w szczególności do:
  1. niedokonywania samodzielnych napraw, modyfikacji, przeróbek ani rozbierania Urządzenia,
  2. nieinstalowania dodatkowych elementów, części zamiennych lub oprogramowania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego,
  3. nieusuwania oznaczeń producenta, numerów seryjnych, plomb zabezpieczających ani innych oznaczeń identyfikacyjnych.
  1. Najemca nie jest uprawniony do oddawania Urządzenia do używania osobom trzecim, w tym do podnajmu, użyczenia lub przekazania do korzystania innym podmiotom, bez uprzedniej wyraźnej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej.
  1. W przypadku naruszenia tego obowiązku Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osoby trzeciej jak za własne.
  2. Odpowiedzialność ta obejmuje również szkody powstałe w czasie, gdy Urządzenie znajdowało się w posiadaniu osoby trzeciej.
  1. Najemca ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie Urządzenia w okresie od jego wydania do chwili zwrotu, chyba że wykaże, iż szkoda powstała z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności.
  1. Odpowiedzialność obejmuje również przypadki niewłaściwego transportu Urządzenia przez Najemcę.
  2. W przypadku kradzieży Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia zdarzenia organom ścigania oraz przedstawienia Wynajmującemu stosownego potwierdzenia zgłoszenia.
  1. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia Urządzenia:
  1. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy, obejmujących koszt części zamiennych, robocizny oraz ewentualnego transportu,
  2. naprawa powinna zostać wykonana przez podmiot wskazany przez Wynajmującego,
  3. Najemca nie jest uprawniony do samodzielnego zlecania napraw bez zgody Wynajmującego.
  1. W przypadku szkody całkowitej, rozumianej jako zniszczenie lub uszkodzenie uniemożliwiające dalsze użytkowanie Urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem:
  1. Najemca zobowiązany jest do zapłaty wartości odtworzeniowej Urządzenia, tj. kwoty odpowiadającej kosztowi zakupu nowego urządzenia tego samego typu lub o porównywalnych parametrach technicznych,
  2. wartość ta ustalana jest na podstawie aktualnych cen rynkowych z dnia powstania szkody,
  3. zapłata powinna nastąpić w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty.
  1. Zabrania się w szczególności:
  1. palenia tytoniu oraz używania papierosów elektronicznych w bezpośrednim sąsiedztwie Urządzenia,
  2. używania otwartego ognia, świec, kuchenek gazowych oraz innych źródeł ognia w pobliżu Urządzenia,
  3. narażania Urządzenia na działanie wilgoci, opadów atmosferycznych, zalania, pary wodnej, środków chemicznych, detergentów lub innych substancji mogących powodować korozję bądź uszkodzenie elementów elektrycznych i mechanicznych,
  4. użytkowania Urządzenia w warunkach niezgodnych z jego specyfikacją techniczną.
  1. Wszelkie szkody stwierdzone przy zwrocie Urządzenia dokumentowane są w protokole zdawczo-odbiorczym.
  1. W przypadku braku obecności Najemcy przy sporządzaniu protokołu Wynajmujący sporządza dokumentację fotograficzną.
  2. Ustalenia protokołu stanowią podstawę rozliczenia kosztów naprawy lub odszkodowania.

 

§ 6. Kaucja zabezpieczająca

  1. Wpłata kaucji może nastąpić:
    1. przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego,
    2. gotówką - za pokwitowaniem,
    3. w inny uzgodniony przez Strony sposób.
  2. Kaucja ma charakter zwrotny i stanowi zabezpieczenie wszelkich roszczeń Wynajmującego wynikających z niniejszej umowy, w szczególności:
    1. roszczeń o zapłatę czynszu najmu, w tym czynszu zaległego lub niezapłaconego w terminie,
    2. roszczeń o zapłatę odsetek ustawowych za opóźnienie,
    3. roszczeń o naprawienie szkody powstałej w wyniku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty Urządzenia,
    4. roszczeń z tytułu bezumownego korzystania z Urządzenia po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy,
    5. kosztów transportu Urządzenia w przypadku jego nieodebrania przez Najemcę lub konieczności przymusowego odbioru,
    6. kosztów czynności windykacyjnych podjętych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Najemcę, w granicach rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych kosztów.
  3. Wynajmujący jest uprawniony do potrącenia z kaucji przysługujących mu wymagalnych należności bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Najemcy, po uprzednim przedstawieniu zestawienia należności wraz z ich uzasadnieniem.
  4. Potrącenie z kaucji nie wyłącza prawa Wynajmującego do dochodzenia roszczeń przewyższających jej wysokość.
  5. Kaucja nie podlega oprocentowaniu, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
  6. Zwrot kaucji następuje w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Najemcę, chyba że Strony uzgodnią inną formę.
  7. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń Urządzenia przy jego zwrocie:
  1. sporządzony zostaje protokół,
  2. określony zostaje zakres i szacunkowy koszt naprawy,
  3. Wynajmujący może wstrzymać zwrot odpowiedniej części kaucji do czasu ustalenia ostatecznych kosztów.
  1. W przypadku gdy wysokość szkody, kosztów naprawy lub należności przekracza wysokość wpłaconej kaucji, Najemca zobowiązany jest do zapłaty brakującej kwoty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty.
  2. Jeżeli w trakcie trwania umowy kaucja zostanie wykorzystana w całości lub w części na pokrycie należności, Najemca zobowiązany jest do jej uzupełnienia do pierwotnej wysokości w terminie 5 dni od dnia wezwania przez Wynajmującego.

 

§7 reklamacje

  1. Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego ma prawo do składania reklamacji dotyczących:
  1. stanu technicznego Urządzenia,
  2. sposobu realizacji umowy przez Wynajmującego,
  3. niezgodności świadczenia z umową,
  4. innych uchybień związanych z wykonaniem niniejszej umowy.
  1. Reklamacja może zostać złożona:
  1. w formie pisemnej na adres siedziby Wynajmującego,
  2. drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail,
  3. osobiście w siedzibie Wynajmującego.
  1. Reklamacja powinna zawierać:
  1. dane identyfikacyjne Najemcy,
  2. numer umowy,
  3. opis zgłaszanych zastrzeżeń,
  4. ewentualne żądanie Najemcy (np. naprawa, wymiana, obniżenie czynszu).
  1. W przypadku braków formalnych reklamacji Wynajmujący może zwrócić się do Najemcy o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie.
  2. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
    Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji za zasadną w zakresie żądania Najemcy-  w przypadku gdy taki skutek wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wynajmujący według wyboru, z uwzględnieniem przepisów prawa:
  1. dokona nieodpłatnej naprawy Urządzenia,
  2. wymieni Urządzenie na wolne od wad,
  3. obniży czynsz proporcjonalnie do okresu nieprawidłowego działania,
  4. podejmie inne działania naprawcze adekwatne do stwierdzonego naruszenia.
  1. Jeżeli umowa została zawarta na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, Najemcy będącemu konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, chyba że rozpoczęto świadczenie usługi za wyraźną zgodą konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia.
  2. W przypadku sporu pomiędzy Stronami Najemca będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów i dochodzenia roszczeń.

 

§8 Postanowienia końcowe

    1. Wypożyczalnia  zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Zmiana Regulaminu staje się skuteczna  w terminie wskazanym przez Wypożyczalnię, nie krótszym niż 14 od daty zamieszczenia na stronie internetowej, jednakże zamówienia złożone oraz umowy zawarte przez Klientów przed wejściem w życie zmian Regulaminu są realizowane według dotychczasowych postanowień Regulaminu.
    2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące.
    3. Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują od dnia 26.10.2025 roku.

HEMED

+48 662 548 099

biuro@hemed.pl

© HEMED 2026